• English
  • Deutsch
  • Polski

.

Obsługa Informacyjna

  • INFOLINIA obsłufa informacyjna
    Infolinia jest najbardziej bezpośrednim narzędziem kontaktu z Klientem. Obsługujemy połączenia realizowane przez klientów danej usługi lub firmy. Dostarczamy usługę działającą 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu, zapewniającą dodatkowe funkcjonalności np. zapowiedzi głosowe, system IVR (ang. Interactive Voice Response) o różnym stopniu rozbudowania, a ponadto: system kolejkowania i dedykowanej dystrybucji połączeń.
  • VOICE MAILING
    To nowoczesne narzędzie marketingu mobilnego, pozwalające na dotarcie do dużej liczby Klientów jednocześnie za pomocą nagranego komunikatu. Doskonale wspiera sprzedaż czy miękką windykację. Rozbudowany system raportowania pozwala uzyskać niemalże na bieżąco informacje statystyczne i szybko odpowiadać na potrzeby Klienta.

    You are missing some Flash content that should appear here! Perhaps your browser cannot display it, or maybe it did not initialize correctly.

  • SMS
    Komunikaty przesyłane do grupy użytkowników telefonów komórkowych.
  • E-MAIL
    Powszechnie wykorzystywane narzędzie marketingu, pozwalające na dotarcie do użytkowników poczty internetowej.
  • MAIL
    Tradycyjna metoda marketingu bezpośredniego polegająca na dostarczeniu informacji do skrzynki pocztowej adresata.
  • FAX
    Tradycyjna metoda przesyłania informacji dzięki zastosowaniu technologii telekopiowania.
  • IVR
    Przykładowy Schemat IVRInteractive Voice Response to nazwa usługi umożliwiającej interaktywną obsługę osoby dzwoniącej. Osoba dzwoniąca po wysłuchaniu nagranych wcześniej komunikatów za pomocą klawiatury telefonu wybiera poszczególne pozycje z menu.
    IVR umożliwia automatyczne wybranie rodzaju żądanej informacji z możliwością przełączenia do konsultanta. Rozszerzona funkcjonalność czyli IVR voice recognition pozwala na rozpoznawanie mowy, natomiast IVR text2speech pozwala na odczytywanie tekstu przez IVR.
zobacz przykładowy case finansowy

Uruchomienie infolinii wsparcia ruchu przychodzącego dedykowanej wiodącemu dostawcy usług telekomunikacyjnych

Sytuacja wyjściowa. Ze strony klienta z branży telekomunikacyjnej – jednej z wiodących firm na polskim rynku - otrzymaliśmy zapytanie ofertowe dotyczące obsługi w zakresie wyjaśniania przepisów regulaminowych i rozliczeń finansowych prowadzonych dla konsumentów jego usług.

Na podstawie weryfikacji potrzeb naszego klienta zdecydowaliśmy się zaproponować rozwiązania operacyjne. Opracowanie projektu obejmowało także nadzór nad uruchomieniem, koordynowaniem, a w przyszłości przygotowanie metod i możliwości rozwoju projektu.

Celem realizacji projektu był wzrost kompetencji klienta oraz poprawa wydajności działań operacyjnych.

Wdrożenie projektu. Przy zachowaniu wszystkich niezbędnych procedur opracowaliśmy, krok po kroku, plan wsparcia działań biznesowych klienta. W ramach założeń należało zdiagnozować zapotrzebowania operacyjne klienta oraz opracować założenia inwestycyjne i koszty przedsięwzięcia. Przygotowaliśmy ofertę, następnie zweryfikowaliśmy założenia biznesowe i ustaliliśmy termin uruchomienia projektu.

Projekt wymagał pozyskania kompetencji szkoleniowych w zakresie uruchamianego projektu. Następnie została przeprowadzona rekrutacja osób do projektu i uruchomienie szkoleń wdrożeniowych. Kolejnym krokiem było wyeliminowanie nieprawidłowości i nadzór nad realizacją przy udziale kompetentnych i wykwalifikowanych kierowników projektu. Po ustaleniu form raportowania przystąpiliśmy do uruchomienia projektu. W ramach kolejnego etapu współpracy po wdrożeniu projektu, skupiliśmy się nad bieżącym nadzorem, koordynowaniem pierwszych etapów działalności projektu, uzupełnieniu kompetencji oraz eliminowaniu nieprawidłowości.

Podsumowanie projektu. Projekt odniósł sukces - jest skuteczny, optymalny, a przede wszystkim spełnia oczekiwania klienta.

Korzyści biznesowe. Dzięki uruchomieniu projektu klient realizuje swoją misję silnego dostawcy usług telekomunikacyjnych w Polsce i buduje ważne dla siebie wartości – skuteczność, przedsiębiorczość, zaufanie i koncentrację na konsumencie.

Metodologia

  • Holicon posiada wypracowaną metodologię wdrażania projektów. Podstawowym jej założeniem jest efektywna komunikacja pomiędzy zleceniodawcą oraz wykonawcą....

Systemy nadzoru pracy konsultantów

Kontakt

Jeżeli są Państwo zainteresowani wdrożeniem naszych produktów i usług prosimy o kontakt z działem handlowym:

tel.:     +48 61 664 32 00
e-mail:   handlowy@holicon.pl

© 2009 na potrzeby projektu. All Rights Reserved.. Designed by Maciej Sentzel